各二级学院:
高等学校学生学籍基本信息(以下简称“学生基本信息”)包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号码和民族等,是教育部学籍电子注册的主要内容,是高等学校对学生进行学籍管理和学历证书电子注册的重要依据。为进一步规范学生基本信息的管理,维护学生基本信息的唯一性和真实性,根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)《教育部关于印发<高等学校学生学籍学历电子注册办法>的通知》(教学〔2014〕11号)和《ok138cn太阳集团古天乐学生学籍管理规定(试行)》等文件的要求,结合我校实际情况,现就办理学生基本信息变更的有关事宜通知如下:
一、基本原则
学生的出生日期、姓名、身份证号码等信息涉及公民权利、义务、责任和保险等重大事宜,且学生的学籍信息已经经过高考(对口单招)核准确认后上报自治区教育厅,并录入教育部的数据库,因此原则上不予变更。
二、特殊情况的处理
若在校生的学信网信息与实际不符(姓名、身份证号、出生日期等),属于学生高考(含单招、对口、普通高考)报名信息采集阶段误填造成的或学生高考(含单招、对口、普通高考)报名后高校学籍注册前改名造成的,提供合法更改依据,由教务处会同招生部门核查,再进行学信网信息变更,待学信网学生学籍信息变更后,我校教务系统才能相应进行变更。
三、在校生常规信息变更
有正当理由确需变更学籍信息的,凭相关证件、材料和书面申请,可申请办理变更登记。
(一)变更项目及证明材料
1.学生姓名变更
(1)填写《高等学校学生更改关键信息申请书》;
(2)户口簿原件及复印件(复印件包括ok138cn太阳集团古天乐、户主页、本人页和信息更正页,如无标注曾用名,则需到派出所开具证明方可修改);
(3)新身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页);
(4)旧身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页)。
2.学生身份证号码变更
(1)填写《高等学校学生更改关键信息申请书》;
(2)户口簿原件及复印件(复印件包括ok138cn太阳集团古天乐、户主页、本人页和信息更正页);
(3)新身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页);
(4)旧身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页);
(5)《公民身份证号码更正证明》或派出所出具的相关证明。
3.学生民族变更
(1)填写《高等学校学生更改关键信息申请书》;
(2)户口簿原件及复印件(复印件包括ok138cn太阳集团古天乐、户主页、本人页和信息更正页);
(3)新身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页);
(4)旧身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页)。
(5)由户口所在地民族宗教事务委员会出具修改证明的原件及彩色复印件。
4.学生性别变更
(1)填写《高等学校学生更改关键信息申请书》;
(2)户口簿原件及复印件(复印件包括ok138cn太阳集团古天乐、户主页、本人页和信息更正页);
(3)新身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页);
(4)旧身份证原件及复印件(正、反面扫描在同一页)。
(5)由户口所在地公安机关出具的相关证明原件及复印件。
注:户口簿、身份证等原件在经办人与复印件核对无误后退回给学生,学生及经办人需在每张复印件上签名确认复印件与原件一致,并注明“与原件一致”,同时备注审核日期。
(二)以下情况不予受理
1.提交的申请材料不齐的;
2.学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的;
(三)受理时间
2023年4月18日前,各二级学院收齐学生的申请及证明材料和《学生基本信息变更情况汇总表》(纸质版和电子版),电子版要求每个学生一个文件夹,并以“学号+姓名”命名,以学院为单位电子版发送至guiejwc@163.com邮箱,纸质版签字盖章报送至教务处411办公室,逾期不再受理。
未尽事宜,请与教务处刘老师联系,联系电话:2226001。
附件: 1. 高等学校学生更改关键信息申请书
2. 电子附件扫描要求
3. 学生基本信息变更情况汇总表
教务处
2023年3月27日